Yetkiler ve Araç Grupları
On araçta tek tek yetki vermek kolaydır, kırk araçta yorucu hâle gelir. Araçları şubeye, departmana ya da araç tipine göre gruplarsanız uyarıları, sanal sınırları ve kullanıcı yetkilerini gruba bir kere bağlar, gruba giren her araç bu düzeni kendiliğinden devralır.
- Şube, departman veya araç tipine göre gruplayın
- Sanal sınır ve uyarıyı gruptaki tüm araçlara tek seferde bağlayın
- Grupları iç içe kurarak İzmir altında Dağıtım ve Servis ayırın
- Yeni araç gruba girdiğinde kurallar onunla birlikte gelsin
Grup nedir, ne işe yarar?
Grup, birbirine benzeyen araçları tek başlık altında toplayan klasördür. Aracın kendisini değiştirmez, ona toplu iş yapmanızı sağlar.
Bir aracı gruba koyduğunuzda o araç panelde ait olduğu grubun altında görünmeye başlar. Asıl fayda görünümde değil, toplu bağlamadadır. Şehir dışına çıkış uyarısını kırk araca tek tek bağlamak yerine gruba bağlarsınız; gruptaki her araç için uyarı üretilir.
Aynı mantık kullanıcı yetkisi için de geçerlidir. İzmir şube müdürüne yirmi aracı tek tek işaretlemek yerine İzmir Filosu grubunu bağlarsınız. Yarın filoya katılan yeni araç bu gruba konduğu anda müdürün ekranında belirir, kimsenin ayrıca yetki vermesi gerekmez.
Grup yalnızca araçlar için vardır. Kullanıcıları, sanal sınırları (harita üzerine çizdiğiniz, araç girip çıktığında haber veren bölgeler) ya da uyarıları gruplayamazsınız, ancak bunların hepsini bir gruba bağlayabilirsiniz.
Grup oluşturma ve araç atama
Grup kurgusunu bir kez oturtmak, sonraki her yeni araçta zaman kazandırır.
-
1. Ayarlardan grupları açın
Panelde ayarlar menüsüne girin ve gruplar listesini açın. Bu listede daha önce oluşturulmuş gruplar ve varsa bağlı oldukları üst gruplar görünür.
-
2. Grubu oluşturun ve anlaşılır bir ad verin
Ekleme düğmesine basıp grubun adını yazın. Adı, filoyu tanımayan birinin bile anlayacağı kadar açık tutun: İzmir Filosu, Soğuk Zincir Araçları, Ağır Vasıta gibi. Kısaltmalar altı ay sonra kimsenin hatırlamadığı harflere dönüşür.
-
3. Araçları gruba atayın
Araç kaydını düzenleyip ait olacağı grubu seçin. Bir araç aynı anda tek bir gruba bağlanır. Doğru grup hangisi diye takıldığınızda şunu sorun: bu araca uyarı kurarken hangi araçlarla birlikte anmak isterim?
-
4. Gerekiyorsa grupları iç içe kurun
Bir grubu başka bir grubun altına yerleştirebilirsiniz. Grup kaydını düzenleyip üst grubunu seçmeniz yeterlidir. Üst gruba bağladığınız bir uyarı ya da sanal sınır, alt gruplardaki araçlar için de çalışır.
-
5. Sanal sınır, uyarı ve kullanıcıları gruba bağlayın
Grup listesinden grubun bağlantılarını açın ve buradan sanal sınırları, uyarıları ve kullanıcıları bağlayın. Bağlantı anında geçerli olur, gruptaki araçların yeniden başlatılmasına gerek yoktur.
Örnek: iki şehirli bir dağıtım filosu
Somut bir kurgu, anlatımdan daha açıklayıcıdır. Örnek olarak İzmir ve Ankara'da faaliyet gösteren, toplam otuz araçlı bir dağıtım firmasını ele alalım.
Üst seviyede iki grup açılır: İzmir Filosu ve Ankara Filosu. İzmir Filosu'nun altına iki alt grup daha eklenir: Dağıtım Araçları ve Servis Araçları. Ankara tarafında da aynı ayrım yapılır.
Şimdi kurallar tek tek değil, doğru seviyeden bağlanır. Depo çevresine çizilen sanal sınır yalnızca İzmir Filosu'na bağlanır; Ankara araçları için depo giriş çıkış olayı üretilmez. Hafta sonu hareket uyarısı ise iki üst gruba birden bağlanır, çünkü kural bütün filoda geçerlidir.
Yetki tarafında İzmir şube müdürüne İzmir Filosu bağlanır. Bu tek bağlantı, alt gruplardaki dağıtım ve servis araçlarının tamamını onun ekranına getirir. Servis ekibi şefine ise yalnızca İzmir Filosu altındaki Servis Araçları bağlanır, dağıtım araçlarını hiç görmez.
Filoya yeni bir dağıtım aracı katıldığında yapılacak tek iş, aracı İzmir Filosu altındaki Dağıtım Araçları grubuna koymaktır. Depo sanal sınırı, hafta sonu uyarısı ve şube müdürünün görüş yetkisi aracı olduğu gibi karşılar.
Bir gruba neleri bağlayabilirsiniz?
Gruba bağlanan her kayıt, gruptaki ve alt gruplardaki bütün araçlar için geçerli olur.
| Özellik | Değer | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Sanal sınır | Depo, şantiye, müşteri sahası gibi harita üzerinde çizdiğiniz bölgeler. Gruba bağlandığında gruptaki her araç için giriş ve çıkış olayı üretilir. | |
| Uyarı bildirimi | Hız aşımı, kontak açma, hafta sonu hareket gibi kurallar. Gruba bağlandığında tek tek araç seçmeye gerek kalmaz. | |
| Kullanıcı yetkisi | Kullanıcı gruba bağlandığında gruptaki ve alt gruplardaki tüm araçları görür. Gruba sonradan giren araçlar da otomatik olarak kullanıcının ekranına gelir. | |
| Üst grup | Grubun kendisi başka bir gruba bağlanabilir. Üst gruba bağlanan kural, alt gruplardaki araçlara da iner. |
En sık karıştırılan nokta budur. Bir sanal sınırı ya da uyarıyı bir gruba bağlamak, o kuralın hangi araçlar için çalışacağını belirler. Bir kullanıcının o sanal sınırı panelde görebilmesi ise ayrı bir bağlantıdır ve kullanıcıya verilir. Yani depo sanal sınırını İzmir Filosu'na bağladığınızda araçlar depoya girip çıktıkça olay üretilir. Ama şube müdürü bu sınırı haritada göremiyorsa, sanal sınırın ayrıca o kullanıcıya da bağlanması gerekir. Uyarı gelmediğini düşündüğünüz durumların çoğu, aslında eksik kalan bu ikinci bağlantıdır.
Grup kurgusunu tasarlarken
Yapıyı kurmadan önce beş dakikanızı bu maddelere ayırın; sonradan araçları yeniden dağıtmaktan kurtulursunuz.
- Grupları, filoyu gerçekte nasıl yönettiğinize göre ayırın: şubeye, departmana ya da araç tipine.
- Grup adları kısaltma değil, açık ifadeler olsun; altı ay sonra da anlaşılsın.
- İkiden fazla grup seviyesine inmeyin. Derin ağaçlar yetki takibini zorlaştırır.
- Her araç bir gruba bağlı olsun; grupsuz kalan araçlar toplu kurallardan pay almaz.
- Kullanıcılara tek tek araç yerine grup bağlayın, yeni araçlar kendiliğinden aksın.
- Ortak kullanılan sanal sınırların yanlışlıkla silinmemesi için ilgili kullanıcıları salt-okunur yapın.
Merak edilenler
Bir araç aynı anda iki gruba bağlanabilir mi?
Hayır, bir araç tek bir gruba bağlanır. Aracın hem şubeye hem araç tipine göre ayrılmasını istiyorsanız iç içe grup kullanın: üstte İzmir Filosu, altında Soğuk Zincir Araçları gibi. Böylece üst gruba bağlanan kurallar da alt gruptaki araca iner.
Gruba yeni bir araç eklediğimde eski uyarılar da geçerli olur mu?
Evet. Uyarı ve sanal sınır gruba bağlıdır, araca değil. Gruba sonradan giren araç, gruba daha önce bağlanmış tüm kuralları devralır. Bu, grup kullanmanın en pratik faydasıdır.
Kaç seviye iç içe grup kurabilirim?
Birkaç seviye kurmanız mümkündür, ancak pratikte iki seviyeden derine inmemenizi öneririz. Üç dört seviyeli yapılarda bir uyarının hangi araçlara indiğini takip etmek zorlaşır ve eksik kalan yetkiler fark edilmez.
Grubu silersem içindeki araçlar da silinir mi?
Hayır. Grup silindiğinde araçlar grupsuz kalır, kayıtları ve konum geçmişleri durur. Ancak o gruba bağlı olan uyarılar ve sanal sınırlar artık bu araçlar için çalışmaz. Grup silmeden önce araçları başka bir gruba taşımak en güvenlisidir.
Şube müdürü kendi grubuna yeni kullanıcı ekleyebilir mi?
Bunun için kullanıcının yönetici yetkisi olması gerekir. Normal kullanıcı kendisine bağlanan araçları izler ve kendi uyarılarını kurar, ancak yeni hesap açamaz. Şube müdürlerine hesap açma yetkisi vermeden önce, filonuzda kaç kişinin yönetici olması gerektiğini gözden geçirin.
Aracınızı bugün izlemeye başlayın
Kaç aracınız olduğunu ve nasıl kullandığınızı anlatın; size uygun cihazı ve kurulum planını çıkaralım. Keşif ve teklif ücretsizdir.