Kullanıcı Yönetimi
Filonuzu tek bir ortak şifreyle değil, kişiye özel hesaplarla izleyin. Bu yazıda ekibinize nasıl hesap açacağınızı, kimin hangi araçları göreceğini nasıl sınırlayacağınızı ve bir çalışan ayrıldığında erişimi nasıl kapatacağınızı anlatıyoruz.
- Panele girecek her kişiye ayrı kullanıcı adı ve şifre
- Kullanıcıya yalnızca sorumlu olduğu araçları gösterin
- Salt-okunur hesapla izlesin ama hiçbir kaydı değiştiremesin
- Hesabı silmeden devre dışı bırakın, geçmiş kayıtlar korunsun
Neden ortak şifre yerine ayrı hesap?
Tek hesabı tüm ekiple paylaşmak ilk bakışta pratik görünür. Filo büyüdükçe bu tercih üç ayrı sorun üretir.
Birincisi, aracın nerede olduğu bilgisi kişisel veri sayılır. Ortak hesapta herkes her aracı görür, oysa depo sorumlusunun servis araçlarını izlemesi için bir sebep yoktur. Ayrı hesapta her kullanıcıya yalnızca sorumlu olduğu araçları gösterirsiniz.
İkincisi, ortak şifreyi bilen bir çalışan ayrıldığında erişimi kapatmanın tek yolu şifreyi değiştirip tüm ekibe yeniden dağıtmaktır. Ayrı hesapta o kişinin hesabını devre dışı bırakmanız yeterlidir, kimsenin günü bölünmez.
Üçüncüsü, panelde yapılan değişikliklerin kimin elinden çıktığı ortak hesapta kaybolur. Bir aracın adı yanlış değiştirildiğinde ya da bir uyarı kapatıldığında, ayrı hesaplar sayesinde konuşacağınız kişi bellidir.
Yeni kullanıcı ekleme
Aşağıdaki adımlar yalnızca yönetici yetkisine sahip hesaplarda görünür. Hesabınızda kullanıcılar bölümünü göremiyorsanız hesabınız normal kullanıcıdır.
-
1. Ayarlardan kullanıcılar bölümünü açın
Panelde ayarlar menüsüne girin ve kullanıcılar listesini açın. Bu listede hesabınıza bağlı tüm kullanıcılar ve son giriş bilgileri görünür.
-
2. Yeni kullanıcı ekleyin
Ekleme düğmesine basın ve kişinin adını soyadını yazın. Ad alanına 'depo' gibi görev adları yerine gerçek kişi adını yazın, böylece bir sorun olduğunda kiminle konuşacağınız listeden anlaşılır.
-
3. E-posta adresi ve şifre belirleyin
E-posta adresi aynı zamanda kullanıcı adıdır, bu yüzden kişinin gerçekten kullandığı bir adresi girin. Şifre sıfırlama da bu adres üzerinden yürür. İlk şifreyi siz belirleyip kişiye iletin, ilk girişten sonra kendi şifresini tanımlamasını isteyin.
-
4. Kullanıcının göreceği araçları seçin
Kullanıcı kaydını açıp araç bağlantılarını düzenleyin ve yalnızca o kişinin sorumlu olduğu araçları işaretleyin. Seçmediğiniz araçlar kullanıcının ekranında hiç görünmez, arama yaptığında da çıkmaz. Aynı işi araç grubu seçerek tek hamlede de yapabilirsiniz.
-
5. Yetki düzeyine karar verin
Kişi yalnızca izleyecekse salt-okunur yapın. Uyarı kurup rapor alacaksa normal kullanıcı bırakın. Başkalarına hesap açacaksa yönetici yetkisi gerekir. Kararsız kaldığınızda dar olanı seçin, gerektiğinde genişletmek her zaman kolaydır.
-
6. Giriş bilgilerini kişiye iletin
Panel adresini, kullanıcı adını ve ilk şifreyi kişiye verin. Yanına iki cümlelik bir not ekleyin: hangi araçları görecek ve ilk girişte şifresini değiştirmesi gerekiyor.
Kullanıcı türleri arasındaki fark
Panelde dört tür hesap vardır. Farkları, kullanıcının neyi değiştirebildiğinde ortaya çıkar.
| Seçenek | Ne zaman tercih edilir |
|---|---|
| Yönetici | Firmanızın hesabındaki her şeyi görür ve değiştirir. Yeni kullanıcı açar, araç adlarını düzenler, uyarı ve sanal sınır (harita üzerine çizilen, araç girip çıktığında haber veren bölge) kurar, hesapları devre dışı bırakır. Filoda genellikle bir, en fazla iki kişide olmalıdır. |
| Normal kullanıcı | Kendisine bağlanan araçları izler, geçmiş rota ve rapor alır, kendi uyarılarını ve sanal sınırlarını kurabilir. Başka kullanıcı açamaz, kendisine bağlanmamış araçları göremez. Filo sorumluları ve şube müdürleri için doğru seçim. |
| Salt-okunur kullanıcı | Yalnızca izler. Hiçbir kaydı ekleyemez, düzenleyemez, silemez. Yanlışlıkla bir uyarının kapatılmasını ya da bir aracın adının değiştirilmesini istemediğiniz durumlar için idealdir. Depo duvarındaki sürekli açık izleme ekranı da bu hesapla çalıştırılır. |
| Araç kayıtlarını değiştiremeyen kullanıcı | Normal kullanıcı gibi çalışır, ancak araç kayıtlarına dokunamaz. Rapor alır, uyarı kurar, ama araç adını ya da araç ayarlarını değiştiremez. Panel bilgisi az olan geniş ekiplerde araç kayıtlarının yanlışlıkla bozulmasını önler. |
Hesap üzerinde ayarlayabilecekleriniz
Kullanıcı kaydını açtığınızda karşınıza çıkan alanların ne işe yaradığı.
Kullanıcı hesaplarında uyulması gereken kurallar
Filo büyüdükçe hesap düzeni de bakım ister. Altı ayda bir bu listeyi gözden geçirin.
- Panele giren her kişinin kendi hesabı var, ortak kullanılan tek bir şifre yok.
- Yönetici yetkisi yalnızca gerçekten yönetim yapan kişilerde, tercihen bir kişide.
- Her kullanıcıya yalnızca sorumlu olduğu araçlar bağlı; kimse gereksiz aracı görmüyor.
- Yalnız izleme yapan kişiler salt-okunur olarak tanımlanmış.
- Geçici görevliler için hesap bitiş tarihi girilmiş.
- Ayrılan çalışanların hesapları devre dışı; kullanıcı listesinde artık çalışmayan kimse yok.
Ayrılan kişinin hesabını silmeyin, devre dışı bırakın. Devre dışı hesap giriş yapamaz, ancak kişiye tanımlı araç bağlantıları ve ayarlar durduğu için yerine gelen kişiye aynı düzeni birkaç saniyede devredebilirsiniz. Ayrıca şunu da kontrol edin: kişi ayrılmadan önce kendi hesabından kurduğu uyarı ve sanal sınırlar varsa, bunlar hesap kapandığında kimsenin takip etmediği kurallar hâline gelir. Ayrılış listesine bu kontrolü de ekleyin. Not: aynı uyarı ya da sanal sınır birden fazla kullanıcıya bağlıysa, bu kullanıcıların her biri kaydı değiştirebilir veya silebilir. Ortak kullanılan kayıtların korunması için ilgili kullanıcıları salt-okunur yapmak en güvenli yoldur.
Merak edilenler
Bir kullanıcıya panelde kaç araç gösterebilirim?
Sınırı siz belirlersiniz. Kullanıcıya tek bir araç da bağlayabilirsiniz, filonun tamamını da. Uygulamada en sağlıklısı, kişinin işi gereği sorumlu olduğu araçlarla sınırlı kalmaktır; böylece ekranı kalabalıklaşmaz ve gereksiz konum verisine erişmez.
Normal kullanıcı panele yeni araç ekleyebilir mi?
Buna gerek yoktur. Yeni bir araca cihaz takıldığında panele tanımlama işini kurulum sırasında YTS yapar. Kullanıcılarınız araç eklemekle uğraşmaz, yalnızca kendilerine bağlanan araçları izler.
Salt-okunur kullanıcı rapor alabilir mi?
Evet. Salt-okunur kısıtı kayıt değiştirmeye yöneliktir, bakmaya değil. Salt-okunur kullanıcı kendisine bağlı araçların anlık konumunu görür ve geçmiş hareket raporlarını görüntüler; araç adını değiştiremez, uyarı kuramaz, kayıt silemez.
Kullanıcı hesabını silsem geçmiş kayıtlar da silinir mi?
Araçların konum geçmişi kullanıcıya değil araca bağlıdır, bu yüzden kullanıcı silinse de yol kayıtları durur. Yine de hesabı silmek yerine devre dışı bırakmanızı öneririz; kişinin araç bağlantıları ve ayarları kaybolmadan durur.
Aynı kişi hem ofisten hem sahadan telefonla girebilir mi?
Evet. Hesap kişiye aittir, cihaza değil. Aynı kullanıcı adıyla ofis bilgisayarından ve telefondan giriş yapabilirsiniz, ek bir tanımlama gerekmez.
Aracınızı bugün izlemeye başlayın
Kaç aracınız olduğunu ve nasıl kullandığınızı anlatın; size uygun cihazı ve kurulum planını çıkaralım. Keşif ve teklif ücretsizdir.