Sanal Sınırlar (Geofence)
Sanal sınır, harita üzerinde kendi çizdiğiniz görünmez bir bölgedir. Araç bu bölgeye girdiğinde ya da bölgeden çıktığında YTS Takip Platformu bunu kaydeder ve isterseniz size bildirir. Depoya varış, şantiyeden ayrılış veya yasak bölgeye giriş gibi soruları sürücüyü aramadan yanıtlarsınız.
- Üç geometri: alan, güzergâh çizgisi ve daire
- Aynı sınırı birden fazla araca ya da araç grubuna bağlayın
- Giriş ve çıkış için ayrı uyarı
- Takvim ile yalnızca belirli gün ve saatlerde çalıştırma
Sanal sınır ne işe yarar
Haritada aracın nerede olduğunu görmek bir sorunun cevabıdır; asıl ihtiyaç duyduğunuz şey çoğu zaman aracın belirli bir yerde olup olmadığıdır. Sanal sınır tam olarak bunu otomatikleştirir: bölgeyi bir kez çizersiniz, ardından her giriş ve çıkış kendiliğinden kaydedilir.
Bir sanal sınır tek başına çalışmaz. Hangi aracın ya da hangi araç grubunun bu sınıra göre izleneceğini siz belirtirsiniz. Aynı sınırı birden fazla araca bağlayabilir, aynı araca istediğiniz kadar sınır tanımlayabilirsiniz. Sınırı bir gruba bağladığınızda, gruba sonradan eklenen araç da otomatik olarak kapsama girer.
Üç geometri ve hangisini ne zaman seçmelisiniz
Yanlış geometri seçimi, sonradan düzeltilmesi en can sıkıcı ayardır. Aşağıdaki üç seçenek birbirinin alternatifi değil, farklı sorulara verilen cevaplardır.
Hangi durumda hangi geometri
| Özellik | Değer | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Depo, otopark, fabrika sahası | Alan (poligon) | Gerçek sınırlar düzensizdir ve komşu parselde bekleyen aracın içeride sayılmaması gerekir. |
| Şantiye veya proje sahası | Alan (poligon) | Saha sınırı arazi biçimini takip eder; daire çizmek çoğu zaman komşu alanları da kapsar. |
| Şehirlerarası rota | Güzergâh çizgisi | Aracın bir alanın içinde kalmasını değil, belirlenen yoldan sapmamasını izlersiniz. |
| Müşteri adresi, teslimat noktası | Daire | Nokta bellidir, sınırın tam biçimi önemsizdir; çok sayıda adres için en hızlı kurulan geometridir. |
| Yasak bölge | Alan (poligon) veya daire | Bölgenin biçimi belirginse poligon, yalnızca bir merkez ve mesafe söz konusuysa daire kullanın. |
| İl veya bölge sınırı | Alan (poligon) | Aracın hizmet verdiği coğrafi alanı çevreleyip dışına çıkışı uyarıya bağlarsınız. |
Sanal sınır nasıl oluşturulur
-
Panele giriş yapın
YTS Kontrol Paneli'ni açın ve ayarlar bölümünden Sanal Sınırlar sayfasına gidin.
-
Geometriyi seçin
Alan, güzergâh çizgisi ve daire seçeneklerinden birini işaretleyin. Kararsız kaldığınızda üstteki tabloya bakabilirsiniz.
-
Haritada çizin
Poligonda köşeleri tek tek tıklayarak şekli kapatırsınız, çizgide rotanın kırılma noktalarını işaretlersiniz, dairede merkezi seçip yarıçapı sürüklersiniz. Haritayı yakınlaştırarak çizmek, sonradan düzeltme ihtiyacını azaltır.
-
Ad ve renk verin
Adı, ileride raporda okuyacağınızı düşünerek yazın. “Depo” yerine “Gaziemir Ana Depo” gibi ayırt edici bir ad, on beş sınır tanımladığınızda işinizi kolaylaştırır.
-
Araç veya grup bağlayın
Sınır, bağlanmadığı sürece hiçbir aracı izlemez. Tek bir aracı ya da bir araç grubunu seçin.
-
Giriş ve çıkış uyarılarını açın
Bildirimler bölümünden sanal sınır girişi ve sanal sınır çıkışı uyarılarını tanımlayın ve size hangi kanaldan ulaşacağını seçin.
-
Gerekiyorsa takvim bağlayın
Sınırın yalnızca belirli gün ve saatlerde olay üretmesini istiyorsanız bir takvim seçin.
Renk vermek görsel bir ayrıntı değildir
Her sanal sınıra kendi rengini verebilirsiniz. Beş sınırla çalışırken bunun bir önemi yoktur; onlarca sınırın üst üste bindiği bir haritada ise renk, hangi bölgeye baktığınızı bir bakışta anlamanızı sağlar.
Kendi içinde tutarlı bir düzen kurun ve buna sadık kalın. Yaygın bir yaklaşım şudur: tüm depolara aynı rengi, tüm müşteri sahalarına başka bir rengi, yasak bölgelere kırmızıyı vermek. Bir sınırın rengini sonradan değiştirmek mümkündür ve geçmiş kayıtları etkilemez.
Güzergâh çizgisi size aracın rotadan sapıp sapmadığını söyler, ancak rotanın ne zaman başladığını ve ne zaman bittiğini tek başına net biçimde vermez. Bunu çözmenin pratik yolu, çizginin başına ve sonuna birer küçük sanal sınır daha eklemektir. Örneğin yükleme yapılan depoya bir poligon, varış noktasına bir daire çizdiğinizde, çıkış saatini ve varış saatini de kayıt altına almış olursunuz. Uzun yol filolarında en çok işe yarayan kurulum budur.
Hangi sanal sınırları kurmalıyım
Aşağıdaki altı başlık, çoğu işletmede ilk hafta içinde kurulmaya değer sınırlardır. Hepsini birden kurmak zorunda değilsiniz; kullandıkça genişletmek daha sağlıklıdır.
- Depo ve otopark. Aracın günün hangi saatinde çıktığını ve kaçta döndüğünü sormaya gerek kalmaz; mesai dışı çıkışlar da aynı sınır üzerinden yakalanır.
- Şantiye veya proje sahası. Aracın sahada geçirdiği süre otomatik kayda geçer ve hakediş görüşmelerinde elinizde veriye dayalı bir kayıt olur.
- Düzenli müşteri sahaları. Haftada birkaç kez gittiğiniz adresler için daire çizmek, varış saatlerini teslimat belgesine bakmadan doğrulamanızı sağlar.
- İl veya bölge sınırı. Aracın hizmet bölgesi dışına çıkışını uyarıya bağlarsınız; kiralama ve servis araçlarında en sık kullanılan sınırdır.
- Yasak bölge. Girilmesini istemediğiniz alanları çizip yalnızca giriş uyarısını açmak, gereksiz bildirim üretmeden riski kontrol etmenin en sade yoludur.
- Servis ve bakım noktası. Aracın servise girdiği ve çıktığı saatler kendiliğinden kaydedilir, bakımda geçen gerçek süre görünür hâle gelir.
Merak edilenler
Bir araca kaç sanal sınır bağlayabilirim?
Pratikte bir sınırlama yoktur; onlarca sınırı aynı araca bağlayabilirsiniz. Asıl sınırlayıcı haritanın okunabilirliğidir, bu yüzden sınırlara ayırt edici adlar ve tutarlı renkler vermek önemlidir.
Sanal sınır cihazın içinde mi çalışıyor?
Hayır. Sanal sınırlar YTS Takip Platformu tarafında hesaplanır. Bu nedenle yeni bir sınır eklemek veya mevcut birini değiştirmek için araca gitmenize ya da cihaza dokunmanıza gerek yoktur.
Araç sınırın kenarına park etti ve arka arkaya giriş-çıkış uyarısı geliyor.
Bu, park yerinin sınır çizgisine denk gelmesinden kaynaklanır. Sınırı, aracın park ettiği alanı tümüyle içine alacak biçimde biraz genişletin; poligonda köşeleri sürükleyerek, dairede yarıçapı büyüterek düzeltebilirsiniz.
Sanal sınırı sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. Bir sınırın şeklini, adını, rengini ve bağlı olduğu araçları istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Değişiklik anında geçerli olur ve geçmişte oluşmuş kayıtlara dokunmaz.
Yeni bir sınır çizdiğimde geçmiş hareketler de yeniden hesaplanır mı?
Hayır. Giriş ve çıkış olayları, sınır tanımlandıktan sonra gelen konumlar üzerinden üretilir. Geçmiş bir dönem için aracın nerelerde bulunduğunu incelemek isterseniz sefer ve konum raporlarını kullanmanız gerekir.
Aynı sanal sınırı hem giriş hem çıkış için kullanabilir miyim?
Evet, ikisi ayrı uyarı türüdür ve bağımsız olarak açılıp kapatılabilir. Her gün girilen bir depoda yalnızca çıkış uyarısını açmak, bildirim sayısını belirgin biçimde azaltır.
Aracınızı bugün izlemeye başlayın
Kaç aracınız olduğunu ve nasıl kullandığınızı anlatın; size uygun cihazı ve kurulum planını çıkaralım. Keşif ve teklif ücretsizdir.